Alltid blicka framåt

De senaste två veckorna har mina dagar fyllts med att starta upp nya kunder och styra upp befintliga kunder. Jag tittar på nuläget hur gör man idag när man arbetar med ekonomifunktionen och hur kan man göra i framtiden för att arbeta mer effektivt och kvalitetssäkrat. Stor del av mitt arbete har bestått av system relaterade frågor. Digitalisera och hitta nya processer för nya kunder. Automatisera manuella flöden och hitta bra integrationer för att automatisera arbetet. I våra befintliga kunder har arbetet bestått av att hitta felkällor i befintliga affärssystem, mycket kontakt med support och ställt frågan varför.  Ett litet fel i ett affärssystem ger fel output vilket gör att siffror som kommer ut i rapporterna blir fel. Det är mycket teknik och det är tidspress. Det måste rättas snabbt för att kunna rapportera korrekt.

Det har blivit långa arbetsdagar. I torsdags satt jag till kl 3 på morgonen för att bli klar.  Vårt arbete som redovisningskonsulter handlar inte längre om att bara kunna bokföra. Det handlar om att kunna se processer, förstå system, klura på lösningar och blicka framåt hur kan vi göra vi bättre hur kan vi göra vi annorlunda.  En sak är säkert man blir aldrig klar. Det finns alltid saker som behöver finslipas och utvecklas. Processer som kan förbättras. För att lyckas med detta  arbetar vi i nära samarbete med våra kunder. Vi vill inte uppfattas som en extern konsult. Känner kunderna att vi är en del av deras företag har vi lyckats.

Digitalisering i det enkla bor det vackra

När jag startade min redovisningskonsult karriär var det mycket papper som hanterades varje dag. Kontoret var fullt med papper och pärmar. Mitt mål när jag startade Lavendo var att automatisera och effektivisera så många processer som vi bara kunde.

I dag gjorde jag ett eget utlägg i vår kvitto app. Jag tog en bild på kvittot, appen kände av från historiken vilken typ av kostnad det var, belopp och moms. Den enda jag behövde göra var att godkänna och skicka utlägget. En sekund senare var allt bokfört och klart med automatik.

Vi har testat en ny integration för en restaurang. Alla kassarapporter läses in med automatik direkt in i bokföringen. Inga mer onödigt stansade av kassarapporter.

Tänk vad mycket tid och pengar vi sparar för våra kunder och för oss själva. Tid som vi som konsulter kan använda till att träffa våra kunder.  Digitalisering i det enkla bor det vackra.